gebruikershandleiding

opslaan en afdrukken

Iedere selectie in het verkoopscherm kan opgeslagen worden als offerte en kan vervolgens afgerukt worden. Deze functie kan gebruikt worden om een echte offerte te maken maar ook of een selectie voor later gebruik op te slaan. Bijvoorbeeld om tussendoor een andere klant te helpen of een samengesteld produkt te maken zoals een computer.

Afdrukken kan via het menu 'verkoop - printen'. Klik op 'Faktuur Nr - Offerte' om de offertes in de lijst te laden of op 'Offerte Nr - Offerte' om de lijst te vernieuwen.

Klik één keer op een van de regels uit het overzicht en vervolgens op 'printen - offerte' voor een afdrukvoorbeeld op scherm. Vanuit het afdrukvoorbeeld kan de offerte afgedrukt of opgeslagen worden als pdf of jpg.

Als bij de klantgegevens een e-mail adres is ingevuld dan kan de offerte ook automatisch als pdf naar de klant gemaild worden.

Klik hier voor het instellen van een offerte layout.

afbeeldingen

Als u aan uw artikelen afbeeldingen heeft gekoppeld dan kunt u bij een faktuur ook een pagina met bijbehorende afbeeldingen afdrukken.

importeren

Door op een van de regels in de verkopenlijst te dubbelklikken of door het commando !importofferte (standaard onder sneltoets Shift F2) kan een offerte opnieuw ingelezen worden.

Gebruik de sneltoets v+Enter om de artikel vraag opnieuw te activeren (b.v. serienummer / kenmerk registratie)