|
InfokasV3 is voorbereid voor een koppeling met een webwinkel op internet. Er is een rechtstreekse database koppeling mogelijk met osCommerce en Joomla VirtueMart. Door gebruik van de im- en export functie met behulp van .csv bestanden is koppeling met vrijwel elke andere webshop mogelijk. Bij genoeg interesse kan er ook voor andere webshops een directe database koppeling gemaakt worden.
Externe toegang
Om rechtstreeks te kunnen koppelen met de database van de webshop moet de database extern toegankelijk zijn. Meer uitleg hierover in iv3_webshop.pdf
Bij voorraad beheer hanteren wij de winkel als leidend.
Voorbeeld: Een klant koopt via de webshop om 13:00 uur een artikel waarvan er nog één op voorraad is.
Om 13:05 komt er een klant in de winkel die het artikel op de plank ziet staan (er was nog geen tijd om het artikel weg te halen).
Wie gaat er voor? De internetklant of de winkelklant die het artikel in de hand heeft?
Wij vinden dat de klant in de winkel voorrang heeft. Officieel is het artikel niet meer op voorraad maar de klant heeft het in de hand. Op de site moet u aangeven dat de voorraad in de webshop afhankelijk is van de mogelijke gelijktijdige verkopen in de winkel. Bij een webshop verkoop moet u het artikel zo snel mogelijk uit de winkel verwijderen om dit soort conflicten te voorkomen.
Heeft u al een webwinkel of overweegt u er een in gebruik te nemen, informeer dan bij Infobits naar de mogelijkheden: algemeen(A)infobits.nl.
In een stap genereren van fakturen (en pakbonnen) in pdf formaat en mailen naar de klant.
Vanuit het 'preview' kan elke faktuur, pakbon of offerte opgeslagen worden als pdf of jpg bestand. Ook de artikel afbeeldingen van een verkoop of offerte kunnen afgedrukt worden. Zie ook faktuur (offerte) mailen en printopties kiezen.
Illustraties en foto's toevoegen aan artikelen
Ga naar menu 'Artikel', kies 'Details' en selecteer 'Pagina 3':
Op deze pagina ziet u naast 'Type' en 'Artikelnummer' ook de invoervelden voor 'Webpagina' en 'Afbeelding'. Tevens zichtbaar zijn een aantal icoontjes voor de volgende functies: openen, verwijderen, opslaan, roteren, kleurcorrectie en contrastcorrectie.
Wanneer u klikt op het icoontje 'Openen' kunt u bladeren naar een afbeelding, of een bestand met een afbeelding. Infokas is erg flexibel als het gaat om het bestand van de afbeeling: uiteraard kunnen standaard bestandsformaten als .jpg, .bmp, .gif, .png en .psd worden ingelezen. Maar zelfs Microsoft Word documenten, .pdf en .fax bestanden die foto's bevatten kunnen worden geopend!
U kunt ook een plaatje slepen en boven het afbeeldingen veld loslaten (drag & drop) zo kunt u vanaf internet rechtstreeks afbeeldingen aan een artikel koppelen (de afbeelding mag dan geen link naar een andere pagina bevatten).
Indien er al een afbeelding aan een artikel is gekoppeld, dient u eerst de oude afbeelding te verwijderen, alvorens u een nieuwe kunt toevoegen. Klik hiervoor eerst op het icoontje 'Verwijderen' en vervolgens op 'Openen'.
Eventueel kunt u de functies roteren, kleurcorrectie en contrastcorrectie gebruiken om de afbeelding aan te passen. Wanneer u tevreden bent met het resultaat klik u op het icoontje 'Opslaan'. Infokas slaat het bestand op als .jpg in de map 'InfokasV3\jpg'.
Thumbnails
Afhankelijk van de afmetingen van de gekozen afbeelding wordt de naam van het bestand aangepast. Als de hoogte groter is dan de breedte ('staand'), krijgt de bestandsnaam de toevoeging '_A'. Is de breedte groter dan de hoogte ('liggend'), dan krijgt de bestandsnaam de toevoeging '_B'. De afmeting die de afbeeldingen krijgt hangt af van de variabele JpgFormaat. (Zie variabelen
Als de verhouding van een afbeelding groter is dan 2:1 dan wordt deze bijgesneden tot de verhouding 2:1.
Infokas maakt automatisch een zogenaamde 'thumbnail' aan voor de gekozen afbeelding. Dit is een kleine versie van dezelfde afbeelding die ervoor zorgt dat uw webpagina's sneller in beeld kunnen verschijnen. Thumbnails voor het formaat staand krijgen de toevoeging '_Y' achter de bestandsnaam, thumbnails voor het formaat liggen krijgen de toevoeging '_Z'. De afmeting die de thumbnail krijgt hangt af van de variabele JpgMini. (Zie variabelen).
Deze extra toevoegingen aan de bestandsnaam zorgen ervoor dat u aan de naam van het bestand al kunt zien, wat voor afmetingen de afbeelding heeft. Een extra hulpmiddel bij de bouw of het onderhoud van uw webwinkel.
Webshops
Bij Beheer - Webshops kunt u meerdere Webshop namen opgeven, aan deze shops kunt u vervolgens artikelen toekennen. Dat kunnen gescheiden webshops zijn b.v. www.webshop1.nl en www.webshop2.nl maar kan ook gebruikt worden om één winkel in groepen te verdelen.
Voorbeeld: Webshop1 = Nikon camera's, Webshop2 = Canon Camera's. Alle Nikon artikelen komen dan in shop1, Canon in shop2. Batterijen kunt u per type aan Nikon en/of Canon toevoegen, dus alle Varta batterijen voor Nikon in Shop1 en b.v. standaard penlight batterijen in shop1 en shop2. Ook artikelen zoals fototassen, statieven en lensdoekjes komen in beide shops.
De webwinkel komt er dan als volgt uit te zien:
| www.mijnwebshop.nl |
Nikon |
Camera's |
| www.mijnwebshop.nl |
Nikon |
Batterijen |
| www.mijnwebshop.nl |
Nikon |
Fototas |
| www.mijnwebshop.nl |
Nikon |
Statief |
| www.mijnwebshop.nl |
Nikon |
Overigen |
| www.mijnwebshop.nl |
Canon |
Camera's |
| www.mijnwebshop.nl |
Canon |
Batterijen |
| www.mijnwebshop.nl |
Canon |
Fototas |
| www.mijnwebshop.nl |
Canon |
Statief |
| www.mijnwebshop.nl |
Canon |
Overigen |
|