InfokasV3 Kassasoftware Beheer Voorraad beheren

Het beheersen van de voorraad begint bij het binnenkomen van de goederen. Als voorraad niet goed wordt bijgeboekt dan zal de voorraad nooit kloppen. Veel van onze klanten gebruiken de labelmethode om hun voorraad te beheersen.

Label Methode

Het principe van de labelmethode is dat ieder artikel wordt voorzien van een label. Het printen van een label is weer gekoppeld aan voorraad.
Er kan geen artikellabel zijn zonder dat er voorraad is bijgeboekt. Is er een label zonder bijbehorend artikel dan is er teveel voorraad bijgeboekt. Is er een artikel zonder label dan is er te weinig voorraad bijgeboekt.

	FUJI	Artikel Merk
	5276	Datum code de 276ste dag van 2005 = 04-10-2005
	Superia 100	Artikel Type
	01-5836	Artikel Nummer als Code93 barcode
	€ 3,30	Artikel Prijs
	Br2	Code leverancier b.v. pakbonnummer *

* Layout 7 = pakbonnummer, lay-out 17 = artikel tekst regel, lay-out 27 = waarde variabele LabelText

Een label kost ongeveer 2ct en het kost tijd om een label op het artikel te plakken maar:

U weet zeker dat de voorraad is bijgeboekt.

Met de barcode kunt u het artikel snel verkopen.

U hoeft geen prijs op te zoeken.

Aan de datumcode kunt u zien hoelang het artikel al op voorraad ligt.

Als het artikel retour moet naar de leverancier dan heeft u direct het pakbonnummer bij de hand.

Variabelen voor het bijboeken voorraad en printen labels:

LabelNaVoorraad: (J/N)	Na het wijzigen van de voorraad worden automatisch labels geprint, dus als de voorraad met 4 toeneemt dan worden er automatisch 4 labels geprint.
VoorraadNaLabel: (J/N)	Na het printen van artikel labels wordt automatisch de voorraad opgehoogd met het aantal labels, dus na het printen van 6 labels wordt automatisch de voorraad met 6 opgehoogd.
VoorraadNaOpslaan: (J/N)	Na het toevoegen of wijzigen van een artikel vragen om voorraad.

Door deze variabelen op J te zetten kunt u met weinig handelingen snel uw voorraad onder controle houden:

Voorraad afboeken

Om voorraad te kunnen afboeken moet u eerst inloggen als beheerder.
Bij het handmatig afboeken van voorraad b.v. voorraad -1 (min een) wordt geen label geprint, voorraad afboeken kan nodig zijn bij diefstal of beschadiging.

Omdat het handmatig afboeken van voorraad niet controleerbaar is, is het beter om de beschadigde artikelen aan uzelf te verkopen voor 0 cent. Hierbij wordt dan niet alleen de voorraad afgeboekt maar ook de kostprijs van het artikel meegenomen in de omzet en marge berekening. Het memoveld op de factuur kan gebruikt worden om de reden voor het afboeken te vermelden.

Om voorraad te kunnen afboeken of onder de kostprijs te kunnen verkopen moet de verkoper minimaal autorisatie 7 of hoger hebben.

Om voorraad tijdelijk af te boeken, b.v. retour leverancier voor reparatie kan ervoor gekozen worden het artikel tegen kostprijs aan de leverancier te 'verkopen' en de betaling 'op rekening' te zetten.

Hiermee boekt u de voorraad controleerbaar af. Het memoveld op de factuur kan gebruikt worden voor de klachtomschrijving en heeft u via de openstaande posten altijd een overzicht van de artikelen die in reparatie of in omruil zijn.

Op het moment dat het artikel weer binnenkomt, maakt u een tegenboeking (credit) door het artikel met aantal min 1 en dezelfde prijs 'verkopen' met de betaling weer op rekening. Bij de openstaande posten kunt u dan beide openstaande facturen als betaald via (verrekend met) boeken.
Factuur A € 1.00 valt dan weg tegen factuur B € -1.00.)

Zie lijst naar excel voor een voorbeeld hoe u de waarde van uw totale voorraad of de voorraad per merk of groep kunt bepalen.